Wśród zaproszonych gości byli burmistrz Marek Charzewski, inspektor ds. zarządzania kryzysowego Grzegorz Kłak, a także przebywający w Polsce, z zamiarem pozostania na dłużej w naszej okolicy, kolega Jari, OH3JL z Finlandii. W zebraniu uczestniczyło 38 krótkofalowców, co stanowi połowę stanu osobowego malborskiego oddziału. Zebranie sprawnie poprowadził Ryszard Siekierski SP2FAV, prezes OT16.
Przedstawiciel Zarządu Głównego Polskiego Związku Krótkofalowców wręczył Jerzemu SP2NBA przyznaną wcześniej Odznakę Honorową PZK. Burmistrz Marek Charzewski wręczył kilku kolegom pamiątkowe statuetki w uznaniu zasług w krzewieniu radiokomunikacji amatorskiej oraz Andrzejowi Dziweńce SP2HNL i Jerzemu Przeperskiemu SP2CQF dyplomy za aktywne promowanie w eterze jubileuszu 730-lecia Malborka. Wręczone zostały także legitymacje członkowskie nowo przyjętym do Polskiego Związku Krótkofalowców.
Zebrani wysłuchali informacji o działalności radioamatorskiej w klubach na Powiślu i Żuławach oraz stanie realizacji porozumień dotyczących łączności kryzysowej między jednostkami samorządu terytorialnego a klubami krótkofalarskimi na terenie oddziału. Grzegorz Kłak poinformował o systemie powiadamiania kryzysowego i potrzebach jego rozwoju. Strony wyraziły potrzebę i chęć dalszych konsultacji w celu rozwoju współpracy.
Po zakończeniu części oficjalnej, dyskusje, tym razem głównie na tematy techniczne, trwały w pomieszczeniu klubowy SP2ZFT jeszcze prawie dwie godziny.
