Przypomnijmy, prawo składania wniosków do budżetu obywatelskiego mają mieszkańcy zameldowani na pobyt stały lub czasowy, którzy najpóźniej w dniu rozpoczęcia konsultacji, czyli 15 października, ukończą 16 lat. Zgłaszać można nie tylko „twarde” pomysły, związane z remontem, budową lub modernizacją, ale i działania społeczne, kulturalne, oświatowe lub sportowe. Muszą to być przedsięwzięcia, które mieszczą się w zakresie zadań własnych gminy i są możliwe do zrealizowania w jednym roku budżetowym.
W specjalnym formularzu należy podać nazwę zadania, wskazać miejsce realizacji zadania, które może dotyczyć jedynie terenów będących własnością lub w dysponowaniu gminy (z wyłączeniem między innymi: terenów zamkniętych, własności prywatnej, własności spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych). Należy także wybrać zakres tematyczny zgłaszanej inicjatywy i precyzyjnie ją opisać oraz podać szacunkowy koszt. Wnioskodawca musi również podać podstawowe dane (imię, nazwisko, adres zameldowania, PESEL oraz dodatkowo adres e-mail i telefon kontaktowy). Integralną częścią zgłoszenia jest lista 15 osób popierających pomysł wraz z ich personaliami (imię, nazwisko, adres zameldowania, PESEL). To również muszą być mieszkańcy miasta, zameldowani na pobyt stały i czasowy i minimum 16-letni.
W razie wątpliwości i niejasności, można szukać pomocy w magistracie, u urzędników, którzy trafili do zespołu oceniającego pomysły mieszkańców.
Formularze wniosku dostępne są w Biurze Obsługi Interesanta mieszczącym się się na parterze Urzędu Miasta, można je również pobrać ze strony internetowej www.budzetobywatelski.malbork.pl. Po wypełnieniu dokument można oddać w biurze obsługi albo wysyłać pocztą na adres:Urząd Miasta Malborka, pl. Słowiański 5, 82 - 200 Malbork, z dopiskiem „Budżet Obywatelski”.
Wnioski przyjmowane są wyłącznie do 30 listopada. Później propozycje oceniać będzie specjalnie powołany zespół, na czele którego stoi Zdzisław Leszczyński, sekretarz miasta. Jego zastępcą jest Beata Żaroffe – Preuss, naczelnik Wydziału ds. Społecznych. Członkowie reprezentujący Urząd Miasta to: Edmund Orłowski, Lucyna Laskowska, Barbara Kozicka, Katarzyna Fabiańska, Jolanta Kozłowska, Małgorzata Krysik, Magdalena Żołędziewska, Grzegorz Koniszewski, Karolina Wojciechowska, natomiast Radę Miasta: Teresa Zdanowicz, Agnieszka Grzegorzewska i Ryszard Siekierski. Weryfikacja ma potrwać do 5 stycznia 2016 r. Natomiast od 6 stycznia do 31 stycznia 2016 r. planowane są spotkania z mieszkańcami, podczas których przedstawione zostaną zgłoszonych pomysły. Wszystkie zostaną również opublikowane na stronie internetowej. Głosowanie na wytypowane do realizacji przedsięwzięcia potrwa cały luty.
