Spotkanie z mediami i przybyłymi gośćmi otworzył Mariusz Mierzwiński, dyrektor Muzeum Zamkowego w Malborku, który w słowie wstępnym wprowadził przybyłych w temat realizowanego projektu. Szczegółowo o programie i projekcie a także o zakresie zrealizowanych już zadań opowiedzieli Mirosław Jonakowski, koordynator projektu oraz Leszek Natora, inżynier kontraktu.
W drugiej części spotkania odbył się krótki spacer kuratorski, mający na celu zapoznanie przybyłych na briefing gości z obiektami przeznaczonymi do konserwacji. Przewiduje się przeprowadzenie prac konserwatorskich i robót budowlanych w obrębie zespołu pomieszczeń kościoła NMP, kaplicy św. Anny i Wieży Kleszej, tak by przywrócić je do stanu zbliżonego do pierwotnego. Celem zaplanowanej inwestycji finansowanej z Funduszu Norweskiego, oprócz odtworzenia historycznej przestrzeni architektonicznej sprzed zniszczeń wojennych, jest udostępnienie turystom wnętrza kościoła w kształcie sprzed zniszczeń, zyskanie nowej przestrzeni ekspozycyjnej, jak również przywrócenie na pierwotne miejsce detali architektonicznych integralnie związanych z tym wnętrzem.
Projekt odbudowy kościoła NMP na zamku w Malborku zakłada również długo oczekiwaną rekonstrukcję posągu Matki Boskiej. 8-metrowa figura Madonny z Dzieciątkiem wykonana ze sztucznego kamienia i pokryta mozaiką, dzięki inwestycji po latach powróci na pierwotne miejsce, stanowiąc znów symbol Malborka.
Przedsięwzięcie Muzeum Zamkowego jest realizowane w ramach programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014.