Na spotkanie zostali zaproszeni przez burmistrza ci reprezentanci organizacji i innych podmiotów działających w sferze pożytku publicznego, którzy do 1 września zgłosili chęć pracy w zespole. 10 września o godz. 16 w sali posiedzeń zapadnie decyzja, czy wszyscy zainteresowani trafią do zespołu, który wypracuje zasady wzajemnych relacji między urzędnikami a pozarządowcami w 2015 r. Niewykluczone, że zgłosiło się tak wiele osób z organizacji, że potrzebne będzie głosowanie nad poszczególnymi kandydaturami. Tak już było w przeszłości. Przedstawicieli magistratu deleguje natomiast burmistrz.
To ważny program, bo określa wiele płaszczyzn, na których może odbywać się współpraca. Dla organizacji to jedna z możliwości wskazania nowych kierunków takiej kooperacji i modelu opartego nie tylko na zlecaniu realizacji zadań publicznych organizacjom, ale i na wspólnych inicjatywach.