Zainteresowani mogą zgłosić swoich zawodników (maksymalnie trzech) oraz drużynę, dodając opis osiągnięć sportowych mijającego roku wraz ze zdjęciami. Zgłoszenia należy dostarczyć w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) do Wydziału Promocji, Edukacji, Kultury i Sportu malborskiego Starostwa Powiatowego (pierwsze piętro, pokój 49). Termin zgłoszeń upływa 10 stycznia (piątek). Co ważne, zgłaszając kandydatów, nie można korzystać z poczty elektronicznej, liczyć się będą tylko informacje dostarczone urzędnikom.
Sylwetki sportowców i drużyn będziemy prezentować na łamach „Gazety Malborskiej”, by kibice mogli sami zdecydować, kto ich zdaniem zasługuje na miano Najpopularniejszego Sportowca i Najpopularniejszej Drużyny Sportowej Powiatu Malborskiego w 2013 r. W poprzedniej edycji konkursu rywalizowało o te tytuły 12 zawodników i cztery zespoły.