Nagrody przyznane zostały na podstawie uchwały Rady Miasta Malborka w sprawie zasad i trybu przyznawania nagród i wyróżnień dla sportowców i trenerów za osiągnięte wyniki sportowe. Kryteria zawarte w regulaminie spełniło 39 sportowców oraz pięciu trenerów.
Na spotkaniu w Urzędzie Miasta w imieniu burmistrza honory gospodarza spotkania pełniła Jolanta Leszczyńska , Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu.
Pani Naczelnik pogratulowała wszystkim nagrodzonym osiągniętych wyników sportowych i podziękowała za wspaniałą postawę sportową oraz godne reprezentowanie naszego miasta, życząc dalszego rozwoju, satysfakcji z uprawiania sportu oraz radości w życiu zawodowym i osobistym.
Wszystkim wyróżnionym sportowcom i trenerom wręczyła w imieniu Burmistrza Miasta Malborka nagrody finansowe i rzeczowe.
Spotkanie przebiegało w atmosferze refleksji nad osiągnięciami sportowymi oraz zbliżającymi się Świętami Bożego Narodzenia .