Informacja od organizatorów powinna zawierać datę wydarzenia, godzinę, krótki opis, miejsce oraz pomysłodawców wydarzenia. W przypadku dołączenia zdjęć, urzędnicy proszą o ich podpisanie wraz z podaniem autora.
Materiały można wysyłać na adres e-mail: [email protected] lub [email protected]. Można je również dostarczyć bezpośrednio do Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Malborka, pl. Słowiański 5. Więcej informacji pod nr. tel. 55 629 04 00 wew. 428.
Kalendarz imprez będzie dostępny zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.